Компания Aquamonkey Sp. z o.o. более 20 лет является лидером и признанным экспертом на рынке продаж бассейнов и сопутствующего оборудования в Украине. В портфолио компании – более 10000 реализованных проектов. В 2021 компания вышла на польский рынок и уверено заняла передовые позиции в своей отрасли.
После изучения операционных процессов компании было принято решение реализовать первичное отражение хозяйственных операций на управленческой базе холдинга, а именно: импорт заказов з сайта компании, операции по закупке и продаже товаров, складские операции, банковские платежи и т.д. При этом предполагалось задействовать уже привычные рабочие места менеджера и кладовщика, проработанные карты процессов и схемы согласований. В свою очередь, системой, аккумулирующей данные для отражения хозяйственных операций и формирования финансовой и налоговой отчетности стала ModulSoft:ERP.
При взаимодействии специалистов обоих сторон организована синхронизация данных в системах таким образом, что первичная документация из управленческой базы экспортируется в бухгалтерскую, бухгалтерская система, в свою очередь, возвращает в управленческую печатные формы документов, сформированные в соответствии с требованиями польского законодательства и адаптированные под фирменный стиль клиента, и фиксирует соответствующие бухгалтерские и налоговые записи. Бухгалтерская, налоговая и финансовая отчетность также формируется на стороне ModulSoft:ERP.
Клиент принят на аутсорсинговое сопровождение бухгалтерским департаментом ModulSoft.
Организация работы в двух информационных базах с последующей синхронизацией данных позволило клиенту сэкономить значительный бюджет, запланированный на перенос операционных процессов в бухгалтерскую базу и последующее обучение персонала. Также данное решение позитивно отразилось на стоимости бухгалтерского сопровождения, поскольку значительно сократило время на обработку первичной документации специалистами бухгалтерского департамента.