LuckyLOOK - первый украинский бренд головных уборов и солнцезащитных очков, который специализируется на их профессиональном подборе. Цель компании LuckyLOOK - сделать клиентов стильными и красивыми.
С целью расширения бизнеса компания открыла розничный магазин в Пoльше. В связи с этим возникла необходимость в автоматизации как бухгалтерского, так и управленческого учета розничного магазина. Для учета продаж уже использовалась польская программа "Subiekt GT". Однако компании не удовлетворяла существующая в программе отчетность, отсутствие механизма для проведения различных маркетинговых акций и невозможность адаптации этой программы под собственные нужды. Кроме того, хотелось иметь знакомую информационную среду, поскольку в главном офисе в Киеве уже использовалась учетная программа на платформе 1С:Предприятие 8 и в перспективе нужна интеграция с ней.
В мае 2016г. после встречи с руководством компании LuckyLOOK были выбраны стратегические направления реализации поставленных задач. Для автоматизации бухгалтерского учета, процесса закупки товаров и складского учета была введена конфигурация «ModulSoft: ERP». Для автоматизации розничных продаж была введена конфигурация «ModulSoft: Sprzedaż detaliczna». Заключительный этап подключения оборудования и обучение персонала было осуществлено в Варшаве.
По результатам внедрения удалось решить все задачи клиента:
- Автоматизация складского учета товаров:
- Отражение операций поступления, расхода и перемещения товаров по складам;
- Инвентаризация товаров и фиксация отклонений;
- Автоматизация процесса закупки товаров - проведение внутренних и импортных закупок товаров.
- Автоматизация розничных продаж:
- разработка рабочего места кассира;
- создание чеков и возвратов;
- регистрация розничных цен;
- проведение маркетинговых акций (сезонных скидок);
- проведение анкетирования клиентов;
- регистрация дисконтных карточек;
- печать ценников на товары с учетной системы;
- Подключение торгового оборудования:
- сканеров штрих кодов;
- кассовых аппаратов Posnet;
- Ведение бухгалтерского учета и автоматизация процесса выгрузки отчетности в Польскую налоговую.
- кассиры получили удобное рабочее место по созданию чеков и автоматизацию маркетинговых акций (больше не нужно было рассчитывать скидки вручную);
- в магазине появилась возможность печатать ценники сразу из программы;
- ускорился процесс проведения инвентаризации товаров на складах;
- руководство получило возможность оперативно формировать и анализировать отчеты в удобной форме.
Внедрение конфигурации «ModulSoft: ERP» и «ModulSoft: Sprzedaż detaliczna» позволило решить вопросы автоматизации бухгалтерского и управленческого учетов и существенно снизить затраты на бухгалтерскую поддержку деятельности розничного магазина.
