Компания Biolanic Sp. z o.o. основана в 2010 году. Основной вид деятельности - дистрибуция экологически чистого сырья для производства автомобильных шин. Компания была создана как структурное, логистическое подразделение производственного холдинга Оргхим. На момент подписания договора автоматизации компания насчитывала более 30 складов в разных частях Европы и Африки. Основными оперативными бизнес процессами были: закупка масел в России на распределительные склады в Европе, перемещения между своими складами, контроль оптимальных остатков на складах, продажа сырья непосредственным производителям автомобильных шин, анализ логистических путей доставки товара. Использовали систему от компании Comarch для ведения оперативного и бухгалтерского учета.
Проблемы клиента, на основании которых были поставлены цели автоматизации с помощью нашей учетной системой- отсутствие синхронизации существующей учетной системы с учетной системой "1С:Підприємство" Управление производственным предприятием холдинга Оргхим;
- отсутствия детализации учета в разрезе партий доставки (контейнер);
- не автоматизированный процесс учета факторинговых операций;
- не автоматизированный процесс распределения транспортных услуг;
- существенно ограниченные возможности адаптации используемой на предприятии учетной системы под бизнес процессы предприятия.
В сентябре 2011 года на встрече в офисе компании Biolanic нам были озвучены проблемы описанные выше. Совместно было принято решение о создании индивидуальной конфигурации на основании конфигурации "1С:Підприємство" УНФ под процессы предприятия и ее внедрения. В конце сентября был подписан договор. И с января 2012 года компания Biolanic ввела в промышленную эксплуатацию систему, разработанную нами на платформе "1С:Підприємство" 8.2.
Результаты внедрения
Расходные накладные поставщиков автоматически создаются в системе как приходные накладные. Сертификаты качества, номера контейнеров, плановые сроки доставки синхронизируются с системами основных поставщиков. В системе реализован учет взаиморасчетов по факторинговым договорам. Реализован механизм распределения транспортных затрат на перемещения между складами, доставки покупателям с детализацией до партии (контейнера). Ставка НДС определяется, учитывая место хранения и страну регистрации покупателя. Внедренный посерийный учет документов существенно снизил количество ошибок ввода первичных данных. Используя оформленные системой документы, бухгалтерия в системе контролирует бухгалтерский и налоговый учет и формирует всю необходимую отчетность в государственные органы. Реализованы, также платежный календарь, товарный календарь, разработаны индивидуальные механизмы для бюджетирования закупок и продаж, индивидуальные отчеты для владельцев бизнеса.
Окупаемость проектаНе смотря на стремительный рост оборота продаж, компания Biolanic смогла удержать число сотрудников работающих в системе на том же уровне, что и до ее внедрения. Автоматизированный анализ логистических путей дал возможность более оперативно реагировать на изменения рынка и экономить на транспортных расходах. Автоматизированный контроль доступности товаров на складах, возможность определения оптимальной продажной цены с учетом доставки, уменьшение количества механических ошибок без сомнения положительно повлияло на лояльность клиентов компании Biolanic и в дальнейшем отразится на увеличении ее прибыли.
